POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, jako użytkownika strony: bibliotekamiescisko.pl (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.
1. Informacje podstawowe.
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Biblioteka Publiczna im. Czesława Chruszczewskiego w Mieścisku z siedzibą w Mieścisku (62-290), ul. Kościuszki 11, NIP: 7841725610
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:
1) poczty e-mail: gbp@miescisko.com
2) telefonicznie: 614-278-076
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:
Imię i nazwisko: Ireneusz Sabat
e-mail: inspektor@cbi24.pl
telefon: 844-644-007
2. Zasady przetwarzania danych.
1. Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
1) w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
2) rzetelnie i uczciwie (rzetelność);
3) w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);
4) w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);
5) nie więcej niż potrzeba (adekwatność);
6) z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);
7) nie dłużej niż potrzeba (czasowość);
8) zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).
3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych.
1. Twoje dane przetwarzane są na podstawie art. 6 RODO w następujących celach i zgodnie z przypisanymi podstawami prawnymi:
1) w celach kontaktowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na Twoje zapytanie);
2) w celach marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody);
3) w celach informacyjnych dotyczących usług świadczonych za pośrednictwem Strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4) w celach związanych z prowadzeniem profilu firmowego w mediach społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5) w celach technicznych z wykorzystaniem plików cookies niezbędnych do funkcjonowania Strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
6) w celach analitycznych z wykorzystaniem plików cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie zgody);
7) w celach marketingowych z wykorzystaniem plików cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
8) w celach archiwizacyjnych i dowodowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
9) w celu przetwarzania anonimowych informacji statystycznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, dla których są przetwarzane. Niepodanie danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Strony lub uzyskanie odpowiedzi.
2. Przetwarzamy Twoje dane w zakresie:
1) jeśli prześlesz nam wiadomość drogą mailową, za pośrednictwem formularza, kanału Social Media lub przekażesz informacje drogą telefoniczną, to będziemy przetwarzać dane, które będą w tej wiadomości zawarte. Przekazanie nam danych w ten sposób następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zwrócić się do nas z prośbą, o usunięcie tych danych;
2) jeśli polubisz post, zostawisz komentarz, napiszesz, zareagujesz lub w inny sposób dołączysz do naszego profilu w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram) będziemy przetwarzać Twoje dane, które podałeś w danym medium i do których będziemy mieli dostęp. W celu zakończenia przetwarzania, możesz zakończyć subskrypcję naszego profilu;
3) pozostałe dane, które przetwarzamy to anonimowy adres IP i inne dane zapisywane w plikach cookies. To Ty decydujesz, w jakim zakresie będziemy mogli wykorzystać pliki cookies z Twoimi danymi. Przekazanie nam danych w ten sposób następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zmienić swoje preferencje. Możesz to zrobić w swojej przeglądarce internetowej lub też po usunięciu zapisanych plików cookies pochodzących z naszej Strony;
4) korzystania z API (interfejsów programistycznych aplikacji) dostarczanych przez zewnętrznych partnerów w celu zintegrowania różnych funkcjonalności, takich jak mapy, usługi analityczne, reklamowe czy media społecznościowe. Korzystanie z tych API może prowadzić do tworzenia dodatkowych ciasteczek lub korzystania z istniejących ciasteczek w celu przetwarzania danych użytkowników. Zewnętrzni partnerzy mogą przechowywać i przetwarzać te dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
4. Na Stronie nie dokonujemy automatycznego profilowania.
1. Na Stronie nie korzystamy z automatycznego profilowania, w celu tworzenia kampanii marketingowych w oparciu o mierzenie aktywności użytkownika, dzięki któremu bylibyśmy w stanie skierować wybrany przez nas materiał reklamowy do precyzyjnie wskazanego użytkownika.
2. Choć korzystamy z systemów reklamowych naszych partnerów (Facebook, Google) to informacje i dane, które pozyskują na temat Twojej aktywności na Stronie, na podstawie których możemy tworzyć kampanie marketingowe, nie są profilowaniem automatycznym, ponieważ na ich podstawie nie jesteśmy w stanie podjąć decyzji w stosunku do Ciebie, jako do konkretnego użytkownika (np. pokazanie Ci konkretnej reklamy). Reklamy możemy tworzyć wyłącznie dla grup użytkowników, w oparciu o ogólne dane statystyczne dostarczone przez partnerów. Nie jesteśmy w stanie sprawić, by na podstawie danych dotyczących aktywności, konkretny użytkownik zobaczył wybraną przez nas reklamę.
3. Więcej informacji o tym jak nasi partnerzy dokonują profilowania użytkowników i tworzą grupy odbiorców znajdziesz w ich politykach prywatności w paragrafie niżej.
5. Odbiorcy danych oraz zamiar przekazywania danych do Państwa spoza EOG lub organizacji międzynarodowej.
1. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
1) instytucje publiczne upoważnione na mocy przepisów prawa,
2) dostawcy hostingu, serwera, domeny oraz usług programistycznych,
3) agencja marketingowa obsługująca kampanie reklamowe i media społecznościowe – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
4) dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych i integracji z social media (np. Google Analytics, Facebook Pixel),
5) dostawcy systemów do zarządzania plikami cookies oraz dokumentacją w chmurze.
2. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w przypadkach współpracy z:
1) Google Inc. (USA) – w zakresie usług analitycznych, reklamowych, chmurowych i map;
2) Meta Platforms Inc. (USA) – w zakresie prowadzenia kont i reklam w serwisach społecznościowych;
3. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z art. 46 RODO, tj. na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz oceny ryzyka transferu (Transfer Impact Assessment – TIA).
6. Termin przechowywania danych.
1. Dane przetwarzane są przez okres:
1) kontaktowy – do czasu udzielenia odpowiedzi lub cofnięcia zgody/sprzeciwu,
2) marketingowy – do czasu cofnięcia zgody,
3) cookies techniczne – do 30 dni,
4) cookies analityczne – do 12 miesięcy,
5) cookies marketingowe – do 24 miesięcy,
6) dane archiwalne – do czasu przedawnienia roszczeń lub obowiązku archiwizacji.
2. Jeśli przekazałeś nam swoje dane w wiadomości przesłanej drogą mailową, telefonicznie, za pośrednictwem formularza lub za pośrednictwem mediów społecznościowych, na których mamy swoje firmowe profile, to Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu złożenia przez Ciebie żądania usunięcia tych danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, ale również w przypadku, w którym uznamy, że zrealizowaliśmy prawnie uzasadniony interes Administratora.
7. Prawa użytkowników
1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
1) dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
2) prawo do przenoszenia danych;
3) prawo wniesienia sprzeciwu;
4) prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie danych odbywa się w celu wykonywania umowy przez Administratora, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
2. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
3. Więcej informacji w przedmiocie ochrony danych osobowych, znajdziesz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl
8. Informacja o ciasteczkach.
1. Na naszej stronie wykorzystujemy ciasteczka (pliki cookies).
2. Na stronie działa narzędzie do zarządzania zgodami użytkowników (Consent Management Platform) zgodne z wymaganiami Consent Mode v2. Narzędzie to umożliwia zmianę ustawień cookies i przetwarzania danych w dowolnym momencie. Narzędzie zostało wdrożone przez partnera certyfikowanego przez Google i jest zgodne z przepisami ePrivacy.
3. Ciasteczka (pliki cookies) są niewielkimi plikami tekstowymi przechowywanymi na urządzeniach użytkowników podczas przeglądania Strony internetowej. Są one wykorzystywane w celu ułatwienia korzystania z naszej Strony, poprawienia jakości usług oraz umożliwienia analizy ruchu i zachowań użytkowników.
4. Ciasteczka mogą być stałe (trwałe) lub tymczasowe (sesyjne). Stałe ciasteczka są przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Tymczasowe ciasteczka są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
5. Wykorzystujemy ciasteczka własne oraz ciasteczka stron trzecich. Ciasteczka własne są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, personalizacji treści, zapisywania preferencji użytkowników oraz analizy statystyk. Ciasteczka stron trzecich są wykorzystywane przez zewnętrzne narzędzia analityczne, reklamowe oraz do integracji z mediami społecznościowymi.
6. Użytkownicy mają prawo kontrolować i ograniczać sposób, w jaki ciasteczka są wykorzystywane na naszej stronie. Większość przeglądarek internetowych umożliwia zarządzanie plikami cookies, w tym blokowanie, ograniczanie lub usuwanie ciasteczek. Szczegółowe informacje na temat zarządzania ciasteczkami można znaleźć w ustawieniach przeglądarki użytkownika.
7. Należy pamiętać, że wyłączenie lub ograniczenie ciasteczek może wpłynąć na funkcjonalność Strony oraz jakość świadczonych usług.
8. Na naszej stronie wykorzystujemy różne rodzaje ciasteczek, aby lepiej dostosować się do potrzeb użytkowników i zapewnić optymalne korzystanie ze Strony.
9. Ciasteczka techniczne: Są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony. Umożliwiają utrzymanie sesji użytkownika, obsługę formularzy, zapamiętywanie preferencji oraz zapewnienie bezpieczeństwa Strony.
10. Ciasteczka marketingowe: Pozwalają na personalizację reklam oraz prowadzenie działań remarketingowych, które są dostosowane do zainteresowań i preferencji użytkowników. Służą również do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz optymalizacji treści reklamowych.
11. Ciasteczka analityczne: Są wykorzystywane do zbierania informacji o sposobie korzystania z Strony przez użytkowników, takich jak liczba odwiedzin, Strony odwiedzane, czas spędzony na stronie czy źródło ruchu. Uzyskane dane pomagają w analizie i optymalizacji Strony, poprawiając jej funkcjonowanie i dostosowując treści do potrzeb użytkowników.
9. Dlaczego korzystamy z ciasteczek?
1. Komfort korzystania ze Strony: ciasteczka (pliki cookies) mogą znacząco wpłynąć na komfort korzystania ze Strony internetowej.
2. Personalizacja treści: ciasteczka pozwalają na dostosowanie wyświetlanych treści do preferencji i zainteresowań użytkownika, co sprawia, że strona staje się bardziej atrakcyjna i użyteczna.
3. Zapamiętywanie ustawień: dzięki ciasteczkom strona może zapamiętać wybrane przez użytkownika ustawienia, takie jak język, układ czy kolorystyka, co pozwala na szybsze i wygodniejsze korzystanie z serwisu.
4. Logowanie: ciasteczka umożliwiają przechowywanie informacji o zalogowanym użytkowniku, co pozwala na łatwe przełączanie się między różnymi sekcjami Strony bez konieczności ponownego logowania.
5. Utrzymanie sesji: dzięki ciasteczkom strona może śledzić aktywność użytkownika na różnych podstronach, co pozwala na łatwe wracanie do ostatnio odwiedzanych sekcji lub kontynuowanie niedokończonych działań, takich jak wypełnianie formularzy.
6. Optymalizacja wydajności: ciasteczka mogą być wykorzystane do analizy ruchu i zachowań użytkowników na stronie, co pomaga w optymalizacji jej wydajności oraz dostarczaniu treści o wysokiej jakości.
7. Reklamy: ciasteczka umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam, które są dopasowane do zainteresowań i potrzeb użytkownika. Dzięki temu, reklamy są mniej inwazyjne i bardziej adekwatne.
8. Integracja z mediami społecznościowymi: ciasteczka pozwalają na integrację z serwisami społecznościowymi, takimi jak Facebook, Twitter czy Instagram, co umożliwia łatwe udostępnianie treści oraz korzystanie z dodatkowych funkcji, takich jak komentowanie czy polubienia.
10. Rodzaje plików cookies i ich funkcje.
Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy różne rodzaje plików cookies, które dzielą się na:
1. Ciasteczka techniczne – są niezbędne do prawidłowego działania Strony. Umożliwiają m.in.:
1) utrzymanie sesji użytkownika,
2) zapamiętywanie preferencji (np. język, kolorystyka, wielkość czcionki),
3) obsługę formularzy kontaktowych,
4) zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (np. ochrona przed nadużyciami). Pliki te są wykorzystywane bez potrzeby uzyskania zgody użytkownika.
2. Ciasteczka analityczne – pomagają nam lepiej zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze Strony. Dzięki nim możliwa jest:
1) analiza zachowań (np. czas spędzony na stronie, ścieżki nawigacji),
2) pomiar ruchu i skuteczności treści,
3) prowadzenie testów A/B,
4) optymalizacja funkcjonalności i struktury serwisu. Pliki te są aktywowane tylko po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
3. Ciasteczka marketingowe – służą do:
1) wyświetlania spersonalizowanych reklam,
2) prowadzenia działań remarketingowych,
3) mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
4) koordynacji reklam w różnych kanałach (np. media społecznościowe, wyszukiwarki),
5) testowania i optymalizacji treści reklamowych. Te ciasteczka również wymagają uprzedniej zgody użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać zgodami i preferencjami dotyczącymi plików cookies za pomocą naszego narzędzia do zarządzania zgodami, zgodnego z Consent Mode v2.