ZAPYTANIE CENOWE – TARGI MICHAŁOWSKIE 2026

𝐙𝐚𝐩𝐲𝐭𝐚𝐧𝐢𝐞 cenowe 𝐳 𝐝𝐧𝐢𝐚 02.04.2026 𝐫. 𝐧𝐚 𝐨𝐛𝐬ł𝐮𝐠𝐞̨ 𝐜𝐚𝐭𝐞𝐫𝐢𝐧𝐠𝐨𝐰𝐚̨, 𝐬𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝𝐚𝐳̇ 𝐩𝐢𝐰𝐚 𝐢 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐣𝐞̨ 𝐬𝐭𝐨𝐢𝐬𝐤 𝐡𝐚𝐧𝐝𝐥𝐨𝐰𝐨 – 𝐤𝐨𝐦𝐞𝐫𝐜𝐲𝐣𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐩𝐨𝐝𝐜𝐳𝐚𝐬 𝐢𝐦𝐩𝐫𝐞𝐳𝐲 𝐩𝐥𝐞𝐧𝐞𝐫𝐨𝐰𝐞𝐣 ,,𝐓𝐚𝐫𝐠𝐢 𝐌𝐢𝐜𝐡𝐚ł𝐨𝐰𝐬𝐤𝐢𝐞 𝟐𝟎𝟐6″

1. 𝐍𝐚𝐳𝐰𝐚 𝐢 𝐚𝐝𝐫𝐞𝐬 𝐳𝐚𝐦𝐚𝐰𝐢𝐚𝐣𝐚̨𝐜𝐞𝐠𝐨:

Biblioteka Publiczna im. Czesława Chruszczewskiego w Mieścisku, ul. Kościuszki 11, 62-290 Mieścisko, NIP 784 17 25 610
Stosując zasady konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na realizację niżej opisanego zadania.

2. 𝐎𝐩𝐢𝐬 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝𝐦𝐢𝐨𝐭𝐮 𝐳𝐚𝐦𝐨́𝐰𝐢𝐞𝐧𝐢𝐚:

a) obsługa imprezy od strony zaplecza cateringowego:
– stoiska gastronomiczne (grill, fast foody, lody, gofry) dla uczestników imprezy
– obsługa organizatorów, pracowników imprezy i zespołów występujących (ilość do ustalenia na 7 dni przed terminem imprez. Porcje wydawane na podstawie talonów przygotowanych przez Organizatora.

b) ogródek piwny na min. 500 miejsc siedzących z ławami pod parasolami, piwo o zawartości nie więcej niż 3,5% alkoholu (w naczyniach plastikowych), zakończenie sprzedaży wraz z zakończeniem wydarzenia

c) zapewnienia ok 40 ławek piwnych jako miejsca siedzące przed scenę w dniach 12-13.09.2026

d) zorganizowanie stoisk komercyjnych w ilości do 30 szt. (6m x 3m)
– zabawki, balony – do 3 szt.
– biżuteria, koraliki – do 2 szt.
– kosmetyczne – do 2 szt.
– wyroby regionalne:
Miody – do 3 szt.
Chleby – do 3 szt.
– gofry, lody, popcorn, wata cukrowa, kukurydza, – do 3 szt.
– dmuchańce w ilości 3 szt. wg uzgodnień z organizatorem
Inne wg uzgodnień z Organizatorem bez środków pirotechnicznych.

e) po zakończeniu wydarzenia uprzątnięcie terenu z zalegających odpadów,

f) realizujący usługę zapewnia kosze na śmieci, zabezpieczenie stoisk na noc z 12 na 13.09.2026 r. należy do właścicieli stoisk

g) wymagane ładne, kolorowe stoiska (namioty), miła i profesjonalna obsługa, czystość na stoiskach w trakcie imprezy i po jej zakończeniu.

Opierając się na danych z minionych lat dotyczących ilości uczestników na imprezie, orientacyjna ilość przy dobrej pogodzie może wynosić około 5000 osób rotacyjnie podczas całej imprezy.

3. 𝐓𝐞𝐫𝐦𝐢𝐧 𝐰𝐲𝐤𝐨𝐧𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐳𝐚𝐦𝐨́𝐰𝐢𝐞𝐧𝐢𝐚:

12.09.2025r. w godz. 16:00 – 00:00
13.09.2025r. w godz. 15:00 – 19:00

4. 𝐎𝐩𝐢𝐬 𝐬𝐩𝐨𝐬𝐨𝐛𝐮 𝐩𝐫𝐳𝐲𝐠𝐨𝐭𝐨𝐰𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐭𝐲:

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której prosimy zawrzeć:
• ilość stanowisk sprzedających jedzenie,
• ilość nalewaków piwa,
• deklarację o zapewnieniu miejsc siedzących pod parasolami,
• przynajmniej 3 referencje od samorządowych instytucji kultury, które były organizatorem wydarzeń, które firma obsługiwała w ostatnich 5 latach.

Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Oferent sam zabezpiecza agregat prądotwórczy wraz z okablowaniem oraz wykwalifikowaną obsługę dla stoisk gastronomicznych oraz komercyjnych.

Na placu znajdują się przyłącza, z których będą korzystały stoiska Organizatora (Koła Gospodyń, Bank, Karuzela, lokalni rękodzielnicy – część z nich zwolniona będzie z opłaty).

Proponowany plan rozmieszczenia stoisk Organizator przekaże na 10 dni przed imprezą . Atesty na urządzenia do wglądu.

Oferty należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej.

5. 𝐌𝐢𝐞𝐣𝐬𝐜𝐞, 𝐬𝐩𝐨𝐬𝐨́𝐛 𝐢 𝐭𝐞𝐫𝐦𝐢𝐧 𝐬𝐤ł𝐚𝐝𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐭:

Formularz ofertowy należy złożyć 𝐝𝐨 𝐝𝐧𝐢𝐚 30.𝟎4.𝟐𝟎𝟐6 𝐫. do godz. 12:00 wg wytycznych:
– osobiście lub listem na adres: Biblioteka Publiczna im. Czesława Chruszczewskiego w Mieścisku, ul. Kościuszki 11, 62-290 Mieścisko
– e-mailem w formie zeskanowanych dokumentów na adres: gbp@miescisko.com

6. 𝐎𝐠ł𝐨𝐬𝐳𝐞𝐧𝐢𝐞 𝐰𝐲𝐧𝐢𝐤𝐨́𝐰:

Wykonawcy, których oferta zostanie wybrana, zostaną zawiadomieni w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.

7. 𝐎𝐝𝐫𝐳𝐮𝐜𝐞𝐧𝐢𝐞 𝐰𝐲𝐤𝐨𝐧𝐚𝐰𝐜𝐲:

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania w przypadku:
• niespełnienia warunków udziału w postępowaniu
• niezgodności oferty z zapytaniem.

Informacja jest również dostępna w zakładce: https://bibliotekamiescisko.pl/dokumenty/